1. Entre na sua conta de gmail.
2. Na parte superior direita, clique na roda dentada "Definições".
3. No menu que se abre escolha "Definições".
4. Nas definições escolha o separador "Contas e importação".
5. Na secção "Ver correios de outras contas (com POP3)" clique em Adicionar uma conta de email POP3 que possua.
6. Introduza o endereço de email completo da outra conta e, em seguida, clique em "Passo seguinte".
7. Preencha os seguintes campos: nome de utilizador; palavra-passe; servidor pop.
8. Ainda mo mesmo quadro, as opções seguintes devem estar todas desmarcadas para que os emails não se acumulem no servidor.
9. Neste momento o Gmail está configurado para receber os emails da sua outra conta, e aqui pergunta se pretende também enviar pelo Gmail como se enviasse da sua conta externa. Vamos escolher que SIM.
10. A seguir preenchemos o "Nome" e deixamos ativada a opção de "Tratar como alias".
11. Neste passo vamos preencher o endereço do "Servidor SMTP", o "Nome de utilizador" e a "Palavra-passe". Todas as outras opções deixamos como estão.
12. A seguir é enviado um email com um link e um código que servirá para que o Gmail verifique que a conta é mesmo sua e termine a configuração. Pode carregar no link que encontra no email recebido na conta externa ou copiar o código para esta caixa de texto e clicar em Verificar.
13. Após estes passos a conta está configurada e a partir daqui poderá usar o Gmail para gerir essa conta e dessa forma fazer do Gmail o seu gestor centralizado de e-mails.
14. Ao enviar um email agora terá a opção de escolher qual a conta que pretende usar para enviar.
Assim acedendo apenas ao Gmail poderá usar as 2 contas de email como se fossem separadas e fazer toda a gestão de e-mails.